обощу то, о чем было сказано, если кто может что дополнить - дополняйте:
1. Распечатайте все лицензии и соберите их в одну папку. В идеале лицензионное соглащение должно быть на русском языке, но не всегда это выполнимо.
2. Можно покупать свободное ПО например у того же линукс центра. Тогда и бух. документы будут в порядке.
В частности для
FreeBSD 8.1:
С дистрибутивом поставляется лицензионный договор (договор присоединения) с печатью, голографической наклейкой и подписью. В тексте лицензионного договора сообщается о ваших правах на неограниченное копирование дистрибутива и входящего в него программного обеспечения и установку его на неограниченное число рабочих станций и приводится ссылка на полный текст лицензии GPL (какои нахрен GPL???? или это тупо копипаст по сайту?).
Данный лицензионный договор не является необходимым для использования дистрибутива, однако поможет вам при общении с сотрудниками проверяющих органов, еще не знакомыми с понятием свободного программного обеспечения.
3. При проверке у проверяющих должны быть документы:
- в случае ели проверка внеплановая, то должне быть приказ или распоряжение (незнаю как правильно это называется, может в разных гос. органах по разному) о том что проверка внеплановая.
- в противном случае проверка проводится в соответствии с годовым палном, и о проверке сообщают заранее.
Чтобы быть готовым к проверке нужно изучать эти документы (на основании которых приходит проверка и в которых отражено что они имеют право проверять/забирать) и сами приказы и распоряжения о том, что они предполагают. Наводка: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН N 134-ФЗ О ЗАЩИТЕ ПРАВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА)
==================================
Остается открытым вопрос, что конкретно можно предъявлять проверяющим в палне как "качать" права опираясь на вышеозвученый закон:
- что от них требовать (какие бумаги, что в этих бумагах должно быть написано, печати ептать какие)
- что им разрешать/неразрешать
надо хотя бы прочесть его что ли....